Порядок ведення журналу реєстрації інструктажів з охорони праці на робочому місці
Графа № 1 вказується порядковий номер запису
Графе № 2 вказується Дата проведення інструктажу
Графе № 3 вказується Прізвище та ініціали особи, якій проводили інструктаж
Графе № 4 вказується професія або посада особи, якій проводили інструктаж, а також зазначається повна кількість років, які виповнились на момент проходження інструктажу
Графа № 5 вказується вид інструктажу, а також номер(и) інструкції, за якою проводився інструктаж. При проведенні позапланового або цільового інструктажу номер інструкції може не вказуватись
Графа № 6 вказується причина, яка викликала необхідність проведення інструктажу. При проведенні первинного або повторного інструктажу графа не заповнюється
Графа № 7 вказується прізвище та ініціали особи, яка проводила інструктаж
Графа № 8 ставить підпис працівник, який проходив інструктаж
Графа № 9 ставить підпис посадова особа, яка проводила інструктаж
Графа № 12 ставить підпис працівник, який перевірив знання та здійснив допуск до роботи, та вказується дата допуску до роботи
При проведенні стажування:
Графа № 10 вказується кількість змін призначеного стажування та дати початку та фактичного закінчення стажування
Графа № 11 Ставить підпис працівник, який пройшов стажування.
При звільненні від стажування в графах № 10,11 ставляться прочерки.
Якщо стажування не потрібне – графи № 10,11 не заповнюються.
Важливо знати:
1. Сторінки журналу реєстрації інструктажів повинні бути пронумеровані, прошнуровані і скріплені печаткою.
2. На першій сторінці Журналу вказується назва підприємства (організації), дата початку і закінчення ведення Журналу.
3. Не допускається лишати в журналі незаповнені рядки.
4. При помилковому записі не допускається користуватись стирачкою або коректором. Помилковий запис має бути викреслений та завірений підписом.
5. Термін зберігання журналу – 10 років з моменту закінчення.